La facturación
electrónica
más fácil de CR
Facturación electrónica, contabilidad integrada, control de inventarios, pedidos y módulo de café — todo en una sola plataforma. 100% Hacienda.
Empresas que confían en Kalkulus
Todo lo que necesita
tu negocio
Una plataforma completa para gestionar tu facturación electrónica en Costa Rica.
Interfaz Sencilla
Diseño intuitivo que permite generar facturas sin complicaciones. Operativo en minutos.
Documentos Recurrentes
Automatiza la facturación repetitiva con plantillas que se generan según tu programación.
Aceptación Automática
Procesa facturas de proveedores automáticamente cumpliendo todas las regulaciones de Hacienda.
Multi-usuario y Sucursales
Gestiona usuarios, sucursales y terminales desde una sola plataforma centralizada.
PDF Personalizado
Customiza el diseño de tus documentos electrónicos con tu marca y formato corporativo.
Reportes Detallados
Reportes completos de ventas y compras con análisis para tomar mejores decisiones.
Integración ERP
Conecta con tu sistema contable, ERP o cualquier otra plataforma empresarial.
Integración Ecommerce
Sincroniza ventas de tu tienda online automáticamente con la facturación electrónica.
Rastreo de Correos
Rastrea si el documento fue leído, eliminado, rebotó o entregado exitosamente.
Contabilidad integrada,
sin doble captura
Cada factura, pago y compra genera su asiento contable automáticamente. Estados financieros en tiempo real sin intervención manual.
Asientos automáticos
Cada documento electrónico genera su asiento en el libro mayor. Sin errores humanos.
Cuentas por Cobrar y Pagar
Control de CxC y CxP con vencimientos, abonos y reportes de antigüedad de saldos.
Conciliación bancaria
Registra movimientos bancarios y concilia contra tus asientos contables fácilmente.
Estados financieros en vivo
Balance general, estado de resultados y flujo de caja actualizados en tiempo real.
CxC pendiente
₡4.8M
↑ 12% este mes
CxP por pagar
₡2.1M
3 vencen esta semana
Estado de Resultados · Jun 2026
Recepción de Mercancía
Documentos aceptados pendientes
Distribuidora XYZ S.A.
MR-000052 · 26 Jun 2026 · ₡180,000
Proveedor Agro S.A.
MR-000051 · 25 Jun 2026 · ₡95,500
Líneas del proveedor — Distribuidora XYZ
Inventario tras confirmar
+48
Café Oro
+120
Azúcar
+36
Harina
Del proveedor
al stock, en un clic
Recibe mercancía directamente desde los mensajes receptor aceptados de Hacienda. El sistema aprende el mapeo para que la próxima recepción sea automática.
Recepción integrada con Hacienda
Los documentos aceptados se convierten en recepciones de inventario sin reingreso manual.
Mapeo inteligente de productos
La primera recepción requiere mapear cada línea. Después, el sistema lo recuerda automáticamente.
Stock actualizado al confirmar
Cada recepción suma al inventario con trazabilidad completa por sucursal y movimiento.
Costos al día sin trabajo extra
El precio de costo se actualiza con el valor real de la factura del proveedor al recibir.
Lote CAF-1-004
Geisha · Finca Los Ángeles
PROCESO
Lavado
TUESTE
Medio · 19/09
MOLIENDA
Media
CATA
87 pts
Cómo preparar este café
V60 · 1:16 · 93°C · 3 min
De la finca a la taza,
con trazabilidad real
Desde el pago al recolector hasta la bolsa en la mano del cliente: cosecha propia o comprada, procesamiento propio o por maquila, y una ficha pública con el origen y la receta ideal — con solo escanear un QR.
Lotes propios o comprados, de cereza a bolsa
Cada etapa del beneficiado queda registrada, con costos reales y stock actualizado — sea de tu propia cosecha o comprado a un tercero.
Pagos a recolectores y productores
Liquidá cada entrega con su factura de compra de respaldo — el pago nunca espera a que Hacienda responda.
Procesamiento propio o por maquila
Transformá cereza en pergamino y oro vos mismo, o mandala a procesar con un tercero, con su costo registrado aparte.
Fincas y parcelas ubicadas en el mapa
Latitud, longitud, altitud y área de cada finca — visibles en la ficha pública de trazabilidad.
Cada lote tiene su propia página pública
Sin cuenta ni contraseña: cualquiera que escanee el QR ve el origen, el proceso, el tueste y la receta ideal de ese café.
Etiquetas y hoja de despacho listas para imprimir
Cada etiqueta de bolsa y cada hoja de despacho llevan su propio QR, apuntando directo a esa página.
De la venta al comprobante,
a tu ritmo
Recibí pedidos manuales, por API o desde tu catálogo público, y facturalos cuando corresponda — incluso de a poco, si trabajás en consignación.
Manuales, por API o desde tu catálogo
Un solo lugar para los pedidos de tu equipo, tu tienda en línea y tus integraciones.
Facturación parcial para consignación
Elegí qué se vendió y facturá sólo eso — el resto queda pendiente hasta la próxima venta.
Seguimiento público del envío
Tu cliente consulta el estado de su pedido con un link, sin necesidad de una cuenta.
Cuánto falta facturar, siempre a la vista
Cada pedido muestra lo ya facturado y lo pendiente, en plata y en tiempo real.
PED-2026-000006
Agustín Valverde
Factura hablando,
no llenando formularios
Pedile una factura o un reporte en una frase. Kal-IA busca el cliente, el producto y el código CABYS, arma el documento y te lo deja listo para revisar y emitir — o te saca el borrador de IVA del mes con los totales a la vista.
Kal-IA
Asistente de facturación
Documento listo
Juan Pérez
Servicios de tecnología
1 Sp × ₡150.000 · IVA 13% · desc. 10%
₡152.550
Reporte listo
Borrador de IVA (D-104)
01 jul 2026 — 31 jul 2026
Describí la factura...
Escribilo o dictalo,
vos revisás y emitís
Kal-IA nunca inventa datos: el cliente, el precio y el código CABYS salen de tu base y del catálogo oficial de Hacienda. Y nada se envía sin que vos lo confirmes.
Dictá la factura con la voz, sin soltar lo que estás haciendo
Sugiere el código CABYS del catálogo oficial, con su tarifa de IVA
Busca el cliente y, si no existe, lo crea con los datos de Hacienda
«Facturale lo mismo de la vez pasada» y copia el documento anterior
Te muestra el desglose completo antes de emitir
Reportes de ventas, compras, gastos, IVA e inventario, con los totales a la vista
Historial de conversaciones para volver a lo que pediste antes
Sabé si tu factura
llegó al cliente
Cada documento enviado por correo tiene seguimiento en tiempo real. Sabés exactamente qué pasó con el email, sin tener que preguntar.
Entregado — el correo llegó al destinatario
Abierto — el cliente leyó el correo
Rebotado — el correo no llegó, podés actuar
Eliminado — el cliente lo borró sin abrirlo
TechVerde S.A.
tech@empresa.cr
FE-000052
₡6,780
Juan Pérez
juan@correo.com
FE-000051
₡12,500
Café del Monte
info@cafemonte.cr
FE-000050
₡4,200
Distribuidora CR
ventas@distcr.com
FE-000049
₡8,930
Agro Tico S.A.
contacto@agro.cr
FE-000048
₡21,000
¿Tributás en Régimen
Simplificado? También te sirve
Emití tus facturas de régimen simplificado con consecutivo propio y mandáselas al cliente por correo. Y cuando alguien te pida factura electrónica, la emitís desde el mismo sistema — con XML firmado y envío a Hacienda, sin contratar nada aparte.
Facturas con su consecutivo, en PDF y enviadas por correo
Factura electrónica con XML y firma digital cuando el cliente la requiera
Sin IVA desglosado por línea, como corresponde al régimen
El mismo inventario, clientes y reportes del sistema completo
Si algún día pasás al régimen tradicional, no cambiás de sistema
Pulpería La Esquina
Céd. 1-0234-0567
Acogido al Régimen Simplificado de Tributación.
Planes transparentes,
sin sorpresas
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
* Precios incluyen IVA. Todos los planes incluyen soporte técnico y actualizaciones.
¿Listo para simplificar
tu facturación?
Orgullosamente de la Zona de los Santos. Con más de 10 años transformando la complejidad de la facturación electrónica en simplicidad para tu negocio.
Escribir por WhatsApp