Ministerio de Hacienda · Costa Rica

La facturación
electrónica
más fácil de CR

Facturación electrónica, contabilidad integrada, control de inventarios y bot de WhatsApp — todo en una sola plataforma. 100% Hacienda.

14 días gratis Sin tarjeta de crédito +200 empresas activas
200+
Clientes satisfechos
10+
Años de experiencia
99.9%
Disponibilidad
100%
Cumplimiento Hacienda

Empresas que confían en Kalkulus

Novatia
Cliente
Coopedota
Promete
Valleverde
Toucanet
Cedrela
Silas Coffee
Vara Blanca
Novo
Coopedota
Novatia
Toucanet
Características

Todo lo que necesita
tu negocio

Una plataforma completa para gestionar tu facturación electrónica en Costa Rica.

Interfaz Sencilla

Diseño intuitivo que permite generar facturas sin complicaciones. Operativo en minutos.

Documentos Recurrentes

Automatiza la facturación repetitiva con plantillas que se generan según tu programación.

Aceptación Automática

Procesa facturas de proveedores automáticamente cumpliendo todas las regulaciones de Hacienda.

Multi-usuario y Sucursales

Gestiona usuarios, sucursales y terminales desde una sola plataforma centralizada.

PDF Personalizado

Customiza el diseño de tus documentos electrónicos con tu marca y formato corporativo.

Reportes Detallados

Reportes completos de ventas y compras con análisis para tomar mejores decisiones.

Integración ERP

Conecta con tu sistema contable, ERP o cualquier otra plataforma empresarial.

Integración Ecommerce

Sincroniza ventas de tu tienda online automáticamente con la facturación electrónica.

Rastreo de Correos

Rastrea si el documento fue leído, eliminado, rebotó o entregado exitosamente.

Módulo Contable

Contabilidad integrada,
sin doble captura

Cada factura, pago y compra genera su asiento contable automáticamente. Estados financieros en tiempo real sin intervención manual.

Asientos automáticos

Cada documento electrónico genera su asiento en el libro mayor. Sin errores humanos.

Cuentas por Cobrar y Pagar

Control de CxC y CxP con vencimientos, abonos y reportes de antigüedad de saldos.

Conciliación bancaria

Registra movimientos bancarios y concilia contra tus asientos contables fácilmente.

Estados financieros en vivo

Balance general, estado de resultados y flujo de caja actualizados en tiempo real.

Solicitar demo
app.kalkulusapp.com/contable

CxC pendiente

₡4.8M

↑ 12% este mes

CxP por pagar

₡2.1M

3 vencen esta semana

Fecha Origen Total Est.
26 Jun FE #00134 ₡73,450
Auto
25 Jun FE #00133 ₡2,373
Auto
25 Jun FE #00132 ₡9,040K
Auto

Estado de Resultados · Jun 2026

Ingresos
₡7.2M
Gastos
₡3.8M
Utilidad
₡3.4M
app.kalkulusapp.com/invoice/recepciones

Recepción de Mercancía

Documentos aceptados pendientes

3 pendientes

Distribuidora XYZ S.A.

MR-000052 · 26 Jun 2026 · ₡180,000

Proveedor Agro S.A.

MR-000051 · 25 Jun 2026 · ₡95,500

Líneas del proveedor — Distribuidora XYZ

Café Oro 500g · Cód. 0012 ✓ Mapeado
Azúcar Blanca 1kg · Cód. 0087 ✓ Mapeado
Harina Trigo 2kg · Cód. 0234 Buscar...

Inventario tras confirmar

+48

Café Oro

+120

Azúcar

+36

Harina

Módulo Inventarios

Del proveedor
al stock, en un clic

Recibe mercancía directamente desde los mensajes receptor aceptados de Hacienda. El sistema aprende el mapeo para que la próxima recepción sea automática.

Recepción integrada con Hacienda

Los documentos aceptados se convierten en recepciones de inventario sin reingreso manual.

Mapeo inteligente de productos

La primera recepción requiere mapear cada línea. Después, el sistema lo recuerda automáticamente.

Stock actualizado al confirmar

Cada recepción suma al inventario con trazabilidad completa por sucursal y movimiento.

Costos al día sin trabajo extra

El precio de costo se actualiza con el valor real de la factura del proveedor al recibir.

Solicitar demo
Nuevo

Factura por WhatsApp,
sin abrir el sistema

Un bot guiado recibe el pedido de tus vendedores paso a paso y emite la factura electrónica ante Hacienda en segundos.

Kalkulus Bot

● en línea

✅ Receptor: TechVerde S.A.
📦 Buscá el producto:

9:02 a.m.

café

9:02 a.m. ✓✓

Café Oro 500g × 2
Total: ₡6,780 (IVA inc.)
¿Confirmás la emisión?

9:02 a.m.

✅ Emitir
✏️ Modificar
❌ Cancelar
Factura enviada a Hacienda
🔗 app.kalkulusapp.com/f/a3f...
🔑 PIN: 483920

9:03 a.m.

Escribe un mensaje...

Bot Facturador

Tu equipo factura
sin salir de WhatsApp

Sin apps adicionales. El bot guía cada paso con botones y listas.

Acceso seguro por usuario, sin compartir contraseñas

Tu catálogo completo disponible en la conversación

Todos los documentos electrónicos sin abrir el sistema

Gestión del plan integrada, sin salir del chat

Rastreo de correos

Sabé si tu factura
llegó al cliente

Cada documento enviado por correo tiene seguimiento en tiempo real. Sabés exactamente qué pasó con el email, sin tener que preguntar.

Entregado — el correo llegó al destinatario

Abierto — el cliente leyó el correo

Rebotado — el correo no llegó, podés actuar

Eliminado — el cliente lo borró sin abrirlo

Conocer más
app.kalkulusapp.com/invoice/documentos
Receptor Documento Total Correo

TechVerde S.A.

tech@empresa.cr

FE-000052

₡6,780

Abierto

Juan Pérez

juan@correo.com

FE-000051

₡12,500

Entregado

Café del Monte

info@cafemonte.cr

FE-000050

₡4,200

Rebotado

Distribuidora CR

ventas@distcr.com

FE-000049

₡8,930

Eliminado

Agro Tico S.A.

contacto@agro.cr

FE-000048

₡21,000

Pendiente
Precios

Planes transparentes,
sin sorpresas

Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Cargando planes...

* Precios incluyen IVA. Todos los planes incluyen soporte técnico y actualizaciones.

Contacto

¿Listo para simplificar
tu facturación?

Orgullosamente de la Zona de los Santos. Con más de 10 años transformando la complejidad de la facturación electrónica en simplicidad para tu negocio.

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Términos y Condiciones de Uso — KALKULUS

Última actualización: 10 de julio de 2025
Titular: 3-101-928016 S.A. — kalkulusapp.com

  1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
    Al acceder y utilizar los servicios de KALKULUS, el usuario reconoce haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos.
  2. OBJETO
    KALKULUS es una plataforma digital para la emisión de comprobantes electrónicos conforme a la resolución MH-DGT-RES-0027-2024 de Tributación de Costa Rica.
  3. REQUISITOS DE USO
    El usuario debe estar registrado como emisor ante Tributación (Tribu CR) y proporcionar información fiscal veraz.
  4. PLANES Y SUSCRIPCIÓN
    Planes mensuales y anuales. El servicio se activa tras confirmación de pago. Los precios pueden variar.
  5. USO ADECUADO
    Diseñado para emisión de facturas electrónicas. KALKULUS puede suspender el servicio con un mes de aviso. No hay reembolsos al cierre.
  6. RESPONSABILIDAD LIMITADA
    KALKULUS no responde por errores del usuario en datos fiscales, fallos de internet ni problemas de configuración del ATV.
  7. PROPIEDAD INTELECTUAL
    Todo el contenido y software de KALKULUS es propiedad de la empresa. Prohibida la reproducción sin autorización.
  8. CONFIDENCIALIDAD
    La información fiscal y personal se trata de forma confidencial conforme a la legislación costarricense.
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    Email: soporte@kalkulusapp.com | WhatsApp: 6358-2787
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    El usuario puede cancelar en cualquier momento. Sin reembolsos por periodos pagados no utilizados.
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    Regido por las leyes de Costa Rica. Controversias se resolverán por arbitraje o en los tribunales de San José.
  12. MODIFICACIONES
    KALKULUS puede modificar estos Términos. Los cambios se publicarán en el sitio web.